Como reduzir custos com ferramenta de gestão de projeto online?

Hoje em dia, os empresários bem sucedidos têm em suas estruturas, uma ferramenta de gestão de projeto online para gerir suas tarefas e aumentar a produtividade de suas equipes além de reduzir custos com grandes equipes de TI e infraestruturas.

Se você ainda não está convencido que hoje não há mais motivos para não escolher um software instalado internamente em sua empresa, a menos que sua empresa seja extremamente especifica, ou então de grande porte e precise de uma ferramenta muito específica para um determinado segmento, a redução de custos com softwares superdimensionados pode ser substituída por uma ferramenta de gestão em nuvem, os chamados cloud computing, que antigamente consumiam grande parte do orçamento das empresas.

Por que devo escolher uma ferramenta de gestão de projeto online?

Como reduzir custos com ferramenta de gestão de projeto online?

Redução de Custos

  • Redução de custos com softwares de gestão de projetos
  • Redução de custos com equipe de TI
  • Redução de Custos com servidores
  • Redução de Custos com Infraestrutura

Economia de Tempo

Os softwares de gestão de projetos, além do alto custo, o tempo de desenvolvimento é extremamente longo, com muitos módulos para implantação, suporte complexo, inúmeras atualizações e extensos treinamento de suas equipes.

Mobilidade e Acessibilidade

Umas das maiores vantagens do cloud computing é a mobilidade e acessibilidade que permite que você e sua equipe possa ter acesso de qualquer dispositivo em tempo real, bem como as atualizações da ferramenta serem feitas sem nenhum prejuízo ao dia-adia do usuário como paradas e quedas bruscas.
Este recurso fará com que a produtividade de sua equipe seja aumentava de forma considerável.

A redução de custos é o grande motivo para optarmos pela ferramenta de gestão de projeto online, mas e a produtividade?

A importância de se escolher uma boa ferramenta de gestão de tarefas online que seja intuitiva, configurável para seu negócio deverá ser a alternativa mais assertiva para aumentar a eficiência e produtividade de sua equipe e sua empresa.

Check list para a escolha da SUA ferramenta:

  • Interface intuitiva
  • Apontamento de Horas
  • Tarefas Recorrentes
  • Workflow
  • Organização Departamental
  • SLA
  • Arquivos anexados às tarefas
  • Eliminar e-mails
  • Eliminar o uso de planilhas
  • Estrutura hierárquica organizacional
  • Controle de tempo e custo
  • Criação de Tarefas/Demandas por e-mail
  • Visibilidade
  • Melhoria contínua
  • Tipos, formulários e campos customizáveis
  • Ciclo de vida das tarefas por área
  • Gráficos e relatórios personalizados
  • Comunicação total entre as equipes

 

Leia também em nosso blog Vantagens do Cloud ComputingComo reduzir custos com ferramentas de gestão de tarefasComo montar uma equipe de trabalho virtual em 5 etapas.

 

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