Aumentar a produtividade e organização das atividades diárias é um sonho para qualquer líder de gerenciamento de equipes e projetos, a Gestão de Tarefas Online, além de realinhar as prioridades, mantém a ordem cronológica dos projetos e aumenta o ritmo das entregas.
A Gestão de Tarefas Online é a ferramenta de gerenciamento de projetos capaz de organizar o seu tempo e da sua equipe operacional, e o famoso sistema em nuvem – vem para ajudar a solucionar os problemas de armazenamento de suas tarefas e projetos.
“Mas como posso aproveitar esta ferramenta?”
Pense que você necessita otimizar espaço físico em seu HD ou mesmo da rede que está interligada com os seus colaboradores, as ferramentas online apresentam várias vantagens em seu dia a dia, podemos citar 3 para começar:
Gestão de Tarefas Online
- Armazenamento 100% online dos arquivos e projetos;
- Organização das atividades, emails, relatórios com todos da equipe;
- Usabilidade total perante os dispositivos móveis e desktops.
O Serviço em Nuvem é Para Mim?
Para realizar um planejamento adequado é preciso reunir os gestores e líderes de sua empresa e montar um plano de ação, não é mesmo?
O serviço em nuvem favorece a integração de todas as atividades relacionadas à sua empresa, a gestão de tarefas online trás benefícios em tempo real para a sua equipe.
O acesso pode ser feito de qualquer equipamento, seja do celular, notebook, tablet e de qualquer localização apenas com o usuário e senha facilitando assim a mobilidade.
A escolha do software para gerenciamento de projetos é o mais recomendável para agrupar as tarefas de maneira eficaz.
Você poderá organizar as atividades do dia em questões de minutos e contar com a colaboração e eficiência de uma ferramenta que não necessita de treinamento.
A interface dos softwares de hoje em dia são bastante intuitivos o que facilita o entendimento e dispensa o tempo como mobilização de equipes de treinamento e o tempo para a implantação dos processos.
“Que gestor não deseja que sua equipe se mantenha focada e mais produtiva?”
Obtenha em tempo real o status das atividades de seus colaboradores, elimine o uso de planilhas do Excel que são passíveis de erros de atualizações e perda de informações e a troca massiva de e-mails mantendo uma estrutura hierárquica organizacional para delimitar as atividades de cada setor.
O controle de tempo e custo também é imprescindível para gerenciar um projeto de maneira adequada, foque na melhoria contínua de sua equipe e faça uma Gestão de Tarefas Online para obter sucesso em sua empresa.
Quais as Vantagens do Modelo Business Intelligence?
Através da ferramenta em nuvem você poderá obter maior exatidão do que acontece no cotidiano de sua organização, o modelo Business Intelligence trás a centralização dos projetos e trabalho de forma colaborativa.
Conheça 7 vantagens da Gestão de Tarefas Online:
- Workflow customizável para automatizar as atividades conforme o seu projeto;
- Monitoramento do SLA através de alarmes e notificações;
- Configuração de formulários com campos customizáveis;
- Centralização dos documentos e informações anexadas às tarefas;
- Vínculos com outras áreas e equipes, tornando as tarefas interligadas;
- Apontamento de horas que sua equipe gasta em cada atividade;
- Criação de ciclos de vida em pastas organizadas individualmente.
O gerenciamento de projetos é eficaz para modernizar as tarefas que sua equipe já detém no dia a dia, você só tem a ganhar escolhendo uma ferramenta em nuvem que ofereça esta mobilidade.
Pense na visão global de seu negócio e alinhe as diretrizes de acordo com as suas necessidades, você conseguirá gerenciar suas tarefas através do tablet ou mesmo smartphone, simplifique a sua vida profissional!
Agende uma demonstração da ferramenta Nuubes Task e implemente este modelo de Business Intelligence em sua empresa.
Se você gostou deste artigo, leia também no blog da Nuubes Por que gerenciar tarefas em qualquer lugar, é prioridade em qualquer projeto? e Como reduzir custos com ferramenta de gestão de projeto online?
