A Gestão de Tarefas Online é a ferramenta de gerenciamento de projetos capaz de organizar o seu tempo e da sua equipe operacional, e o famoso sistema em nuvem – vem para ajudar a solucionar os problemas de armazenamento de suas tarefas e projetos.

“Mas como posso aproveitar esta ferramenta?”

Pense que você necessita otimizar espaço físico em seu HD ou mesmo da rede que está interligada com os seus colaboradores, as ferramentas online apresentam várias vantagens em seu dia a dia, podemos citar 3 para começar:

Gestão de Tarefas Online

• Armazenamento 100% online dos arquivos e projetos;
• Organização das atividades, emails, relatórios com todos da equipe;
• Usabilidade total perante os dispositivos móveis e desktops.

O Serviço em Nuvem é Para Mim?

Para realizar um planejamento  adequado é preciso reunir os gestores e líderes de sua empresa e montar um plano de ação, não é mesmo?

O serviço em nuvem favorece a integração de todas as atividades relacionadas à sua empresa, a gestão de tarefas online trás benefícios em tempo real para a sua equipe.

O acesso pode ser feito de qualquer equipamento, seja do celular, notebook, tablet e de qualquer localização apenas com o usuário e senha facilitando assim a mobilidade.

A escolha do software para gerenciamento de projetos é o mais recomendável para agrupar as tarefas de maneira eficaz.

Você poderá organizar as atividades do dia em questões de minutos e contar com a colaboração e eficiência de uma ferramenta que não necessita de treinamento.

A interface dos softwares de hoje em dia são bastante intuitivos o que facilita o entendimento e dispensa o tempo como mobilização de equipes de treinamento e o tempo para a implantação dos processos.

“Que gestor não deseja que sua equipe se mantenha focada e mais produtiva?”

Obtenha em tempo real o status das atividades de seus colaboradores, elimine o uso de planilhas do Excel que são passíveis de erros de atualizações e perda de informações e a troca massiva de e-mails mantendo  uma estrutura hierárquica organizacional para delimitar as atividades de cada setor.

O controle de tempo e custo também é imprescindível para gerenciar um projeto de maneira adequada, foque na melhoria contínua de sua equipe e faça uma Gestão de Tarefas Online para obter sucesso em sua empresa.

Quais as Vantagens do Modelo Business Intelligence?

Através da ferramenta em nuvem você poderá obter maior exatidão do que acontece no cotidiano de sua organização, o modelo Business Intelligence trás a centralização dos projetos e trabalho de forma colaborativa.

Conheça 7 vantagens da Gestão de Tarefas Online:

• Workflow customizável para automatizar as atividades conforme o seu projeto;
• Monitoramento do SLA através de alarmes e notificações;
• Configuração de formulários com campos customizáveis;
• Centralização dos documentos e informações anexadas às tarefas;
• Vínculos com outras áreas e equipes, tornando as tarefas interligadas;
• Apontamento de horas que sua equipe gasta em cada atividade;
• Criação de ciclos de vida em pastas organizadas individualmente.

O gerenciamento de projetos é eficaz para modernizar as tarefas que sua equipe já detém no dia a dia, você só tem a ganhar escolhendo uma ferramenta em nuvem que ofereça esta mobilidade.

Pense na visão global de seu negócio e alinhe as diretrizes de acordo com as suas necessidades, você conseguirá gerenciar suas tarefas através do tablet ou mesmo smartphone, simplifique a sua vida profissional!

Agende uma demonstração da ferramenta Nuubes Task e implemente este modelo de Business Intelligence em sua empresa.

Se você gostou deste artigo, leia também no blog da Nuubes Por que gerenciar tarefas em qualquer lugar, é prioridade em qualquer projeto? e Como reduzir custos com ferramenta de gestão de projeto online?

No modelo SaaS os usuários não pagam mais pela aquisição do próprio software, e o sistema funciona como um “aluguel”, onde você geralmente paga e utiliza somente o período contratado. Este é o conceito básico do software como serviço.

Elencamos 5 das principais vantagens do modelo SaaS, e esperamos que o modelo possa ajudar no desenvolvimento estratégico do seu negócio:

1. Reduza o seu tempo de implantação

Diferente do modelo tradicional, no SaaS o seu software (aplicativo) já virá pronto, instalado e 100% configurado para uso.

O usuário tem aqui a vantagem de provisionar sua instância de trabalho em um servidor pronto na nuvem em alguns minutos. Isso reduz muito o tempo investido na instalação e configuração, e pode reduzir muito os problemas tão comuns encontrados no processo de implantação de qualquer software.

2. Redução de custos

Um grande diferencial do Software como Serviço está redução em relação a diferentes tipos de custos, sejam para clientes como para os fornecedores.

Uma vez que o software como serviço normalmente reside em um ambiente compartilhado, os custos de licenciamento de software e hardware também são compartilhados de forma que são muito baixos se comparados ao modelo tradicional.

Geralmente as pequenas e médias empresas devem ter a possibilidade de escalar suas operações e usuários de forma rápida. O modelo SaaS permitirá trabalhar com foco apenas no software, deixando a cargo dos fornecedores os altos custos de manutenção com servidores, que podem ser compartilhados (rateados) com todos os clientes que usam suas soluções.

3. A escalabilidade e integração

Normalmente, as soluções em SaaS residem em ambientes de nuvem que são escaláveis e possuem integração com outras ofertas de serviços também em SaaS.

Comparando com o modelo tradicional, os usuários aqui conseguem comprar novas licenças de softwares sem a necessidade de mudanças de servidores.

Basicamente só é preciso apenas habilitar uma nova oferta que o serviço será imediatamente provisionado.

4. Novas versões (atualizações)

Fornecedores de SaaS atualizam suas soluções e disponibilizam para os seus clientes de forma transparente e automática.

Todos os custos e esforços associados aos processos de upgrades e disponibilização de novas versões são extremamente baixos relacionado ao modelo tradicional, que normalmente força o usuário a comprar novos pacotes e instalá-lo, ou ainda, pagar por serviços especializados para obter o seu novo ambiente atualizado.

5. Fácil de usar e executar provas de conceito (testes)

Ofertas de Software como Serviço geralmente são muito fáceis de usar, uma vez que as ferramentas já foram implantadas com as melhores práticas e previamente configuradas em seu interior.

Grande parte dos fornecedores permite aos usuários efetuar uma prova de conceitos e aderência do seu negócio antes de efetivarem a compra. A ideia é que o usuário se sinta seguro com as funcionalidades do software, aumentando assim as chances de uma implantação de sucesso.

A Nuubes tem abraçado já a alguns anos, todas as vantagens do uso do SaaS e disponibiliza para seus clientes um portfólio de ferramentas 100% em nuvem e que resolvem todas as suas necessidades operacionais de negócios.

Você acrescentaria mais vantagens a esta lista? Clique aqui e vamos continuar nossa conversa!

Leia também em nosso blog:

Vantagens do Cloud Computing e 4 razões para reduzir os e-mails na gestão de tarefas e projetos

Os mais incrédulos jamais poderiam imaginar que smartphones, tablets e notebooks portáteis um dia substituiriam os grandes computadores.

O que é Cloud Computing?

Cloud Computing é a tecnologia que permite o acesso e o armazenamento dos seus arquivos e dados remotamente, ou seja, fiquem armazenados online eliminando a necessidade de qualquer tipo de espaço físico.

Desta forma, não há mais a necessidade de HDs, pendrives, CDs e memórias em seu computador, além dos dados armazenados serem acessados de qualquer lugar, basta apenas login e senha.

Vantagens do Cloud Computing

As vantagens desta tecnologia são muitas, desde a acessibilidade, a integração, velocidade e redução de custos com infra-estrutura, implantação e licenças de software, início imediato, escalabilidade e alta disponibilidade.

Confira abaixo as vantagens mais importantes que destacamos:

Acessibilidade:

O acesso é feito pela internet, através de um login e senha sem a necessidade de um computador com instalações, aplicativos, softwares e etc.

Independente do sistema operacional utilizado.

Você pode acessar seus arquivos e seus aplicativos do seu aparelho de celular, seu notebook, tablet de qualquer lugar e qualquer hora sempre com as informações atualizadas e online.

Segurança:

Com o cloud computing, não existe a preocupação com backups, manutenção e atualização de arquivos, atualização de softwares, manutenção do equipamento, controle de segurança e etc.

Integração:

Como o acesso é feito de qualquer lugar e por qualquer usuário (desde que tenha login e senha), o compartilhamento das informações se dá com mais efetividade e rapidez.

As equipes poderão ter acesso às informações dos projetos, demandas, informações e arquivos em tempo real e de um mesmo local (nuvem), evitando conflitos de informações e perda de etapas de trabalho.

Sua equipe terá muito mais informações com muito mais rapidez, otimizando todos os processos de trabalho.

Redução de Custos:

Sem a necessidade de computadores, servidores ou equipamentos para armazenamento dos arquivos e dados, sua empresa reduz os custos com espaço e estrutura física, além de uma equipe de técnicos especializados e profissionais de tecnologia para suportarem um departamento.

A economia também é considerável no que diz respeito a implantação de programas de computadores e licenças de software, controle dessas licenças e atualizações.

Muitas aplicações em cloud computing são gratuitas e quando tem algum custo, é pelo tempo de utilização não mais como a compra de um produto e sim como um serviço prestados, você paga pelo tempo utilizado, assim como uma assinatura.

Antigamente os programas eram extremamente onerosos para a empresa fazendo com que muitas vezes os investimentos em tecnologia não atendessem as demandas de forma satisfatória. Esses programas tinham que ser atualizados, o que também, geravam custos nas atualizações, no treinamento de equipes e até em troca de equipamentos para suportarem os softwares.

Modernização:

As empresas mais atualizadas e modernas já estão “nas nuvens” utilizando ferramentas desenvolvidas especialmente para computação em nuvem e criando processos inovadores, atuais e eficazes mantendo seus controles e projetos sem limites de acessibilidade.

Ou seja, na hora de pesquisar uma ferramenta para sua empresa, pesquise as opções que estão disponíveis em cloud computing e tenha todas as vantagens acima na palma de suas mãos.

Leia também em nosso blog Descubra se você precisa de um Sistema de Gestão de Tarefas e 8 Estratégias para melhorar seu SLA de atendimento