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	<title>performance &#8211; Nuubes</title>
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	<description>Soluções em Nuvem para ajudar na Gestão da sua Empresas</description>
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		<title>Técnica Pomodoro &#8211; Mais foco e produtividade em sua equipe.</title>
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		<dc:creator><![CDATA[Nuubes]]></dc:creator>
		<pubDate>Thu, 14 Jul 2016 22:08:47 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Metodologias]]></category>
		<category><![CDATA[Produtividade]]></category>
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					<description><![CDATA[Se você investe boa parte do seu tempo pesquisando modelos para aumentar a sua produtividade, você provavelmente já ouviu falar da famosa Técnica Pomodoro.]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<header class="visible-desktop">
<p class="nolinks btitle-replacable">Se você investe boa parte do seu tempo pesquisando modelos para aumentar a sua produtividade, você provavelmente já ouviu falar da famosa <strong>Técnica Pomodoro</strong>.</p>
</header>
<p><span id="more-3023"></span></p>
<p>Criada na década de 1980 por <strong><em>Francesco Cirillo</em></strong>, a <a href="http://pomodorotechnique.com/" target="_blank" rel="noopener">Técnica Pomodoro</a> é um dos modelos mais populares de <strong>gerenciamento de tempo</strong> usados ​​hoje.</p>
<p>Porém este método pode não agradar a todos, e para cada pessoa adepta e defensora do <a href="https://pt.wikipedia.org/wiki/T%C3%A9cnica_pomodoro" target="_blank" rel="noopener">Pomodoro</a>, existe outra que critica o processo.</p>
<div class="post-content read-full">
<p>Apesar de ser uma questão de preferência pessoal, se você está curioso sobre os benefícios da técnica, este artigo apresenta as informações básicas para você decidir se vale a pena você experimentar o Pomodoro.</p>
<h2><strong>Como funciona a Técnica Pomodoro?</strong></h2>
<p><img fetchpriority="high" decoding="async" class="alignnone size-full wp-image-3041" src="http://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/07/POMODORO2.jpg" alt="Mais produtividade usando a técnica Pomodoro" width="650" height="300" title="Técnica Pomodoro - Mais foco e produtividade em sua equipe. 1" srcset="https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/07/POMODORO2.jpg 650w, https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/07/POMODORO2-300x138.jpg 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></p>
<p>A <strong>Técnica Pomodoro</strong> é uma filosofia de <strong>gerenciamento de tempo</strong> que tem como objetivo manter o usuário focado ao máximo, permitindo-lhes concluir suas demandas e projetos de forma mais rápida e com menor fadiga mental.</p>
<h2>O método Pomodoro é muito simples:</h2>
<p>Para cada tarefa trabalhada durante todo o dia, você deve organizar o seu tempo em tempos curtos e com pequenas pausas entre cada interação.</p>
<p>Você trabalha durante <strong><em>25 minutos</em></strong>, em seguida, tomar uma pausa de <strong><em>cinco minutos</em></strong>.</p>
<p>Cada período de trabalho de 25 minutos é chamado de &#8220;<em>pomodoro</em>&#8220;, em homenagem a palavra italiana para o tomate.</p>
<p>Francesco Cirillo usa um <strong>timer de cozinha</strong> em forma de um tomate como temporizador pessoal, desta forma se deu o nome do método.</p>
<p>Após quatro &#8220;pomodoros&#8221;, (100 minutos de tempo de trabalho com 15 minutos de tempo de intervalo), você deve efetuar uma pausa maior de 15-20 minutos.</p>
<p>Sempre que você finalizar um pomodoro, você deve marcar o seu progresso com um<strong> &#8220;X&#8221;</strong>, e anotar o número de vezes que você teve o vontade de procrastinar ou trabalhar em outra tarefa.</p>
<p>Faça isso sempre em cada bloco de <strong>25 minutos de tempo</strong>.</p>
<h3>Resumindo o processo:</h3>
<ol>
<li>Escolher a tarefa a ser executada</li>
<li>Ajustar o Pomodoro (alarme) para 25 minutos</li>
<li>Trabalhar numa tarefa até que o alarme toque</li>
<li>Registrar com um &#8220;x&#8221; sua tarefa</li>
<li>Fazer uma pausa curta (3 a 5 minutos)</li>
<li>A cada quatro &#8220;pomodoros&#8221; efetuar uma pausa mais longa de 15-30 minutos</li>
</ol>
<h2>Como o Pomodoro poderá ajudar?</h2>
<p><img decoding="async" class="alignnone size-full wp-image-3042" src="http://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/07/POMODORO3.jpg" alt="tecnica pomodoro" width="800" height="450" title="Técnica Pomodoro - Mais foco e produtividade em sua equipe. 2" srcset="https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/07/POMODORO3.jpg 800w, https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/07/POMODORO3-300x169.jpg 300w, https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/07/POMODORO3-768x432.jpg 768w" sizes="(max-width: 800px) 100vw, 800px" /></p>
<p>Pausas freqüentes mantém sua mente sempre fresca e focada. De acordo com o site oficial do <a href="http://pomodorotechnique.com/" target="_blank" rel="noopener">Pomodoro</a>, o sistema é simples de usar e você obterá resultados muito rapidamente:</p>
<blockquote><p>&#8220;Você provavelmente vai começar a notar uma diferença no seu trabalho ou processo de estudo dentro de um dia ou dois. O ápice da técnica começa a aparecer de 7 à 20 dias de uso constante. &#8220;</p></blockquote>
<p>Se você tem uma grande e variada lista de tarefas, a Técnica Pomodoro pode ajudá-lo a manter constante as entregas de suas atividades de projetos.</p>
<p>Trabalhe com um cronograma para suas atividades de forma manter um compromisso real de entrega de suas tarefas, reduzindo o tempo que você procrastina.</p>
<h3>Conclusão</h3>
<p>Uma das melhores vantagens sobre a Técnica Pomodoro é que este é um processo grátis.</p>
<p>Sim, você pode comprar um temporizador em forma de tomate, se você quiser &#8230; ou você pode usar qualquer programa de temporizador no seu computador ou telefone.</p>
<p>O processo não é ideal para todas as pessoas ou mesmo para ser usado em qualquer tipo de trabalho. Mas se você precisa de uma maneira sistemática para entregar sua lista diária de tarefas, a Técnica Pomodoro pode atender às suas necessidades.</p>
<p>Leia também em nosso blog : <a href="https://nuubes.com/descubra-se-voce-precisa-de-um-sistema-de-gestao-de-tarefas/" target="_blank" rel="noopener">Descubra se você precisa de um Sistema de Gestão de Tarefas.</a></p>
<p><em>Você já teve alguma experiência com a Técnica Pomodoro? Conte-nos a sua opinião nos comentários abaixo!</em></p>
</div>
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		<title>Reduzir os e-mails usando uma ferramenta de gestão de tarefas</title>
		<link>https://nuubes.com/reduzir-os-e-mails-usando-uma-ferramenta-de-gestao-de-tarefas/</link>
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		<dc:creator><![CDATA[Nuubes]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 28 Jun 2016 01:23:25 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Nuubes Task]]></category>
		<category><![CDATA[Produtividade]]></category>
		<category><![CDATA[dicas]]></category>
		<category><![CDATA[nuubes task]]></category>
		<category><![CDATA[performance]]></category>
		<category><![CDATA[produtividade]]></category>
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					<description><![CDATA[Mesmo com dezenas de aplicativos e ferramentas que promovem a comunicação online entre equipes, ainda é  comum os gerentes de projeto dependerem exclusivamente dos e-mails para troca de informações. Elencamos 4 bons motivos para você reduzir os e-mails nas interações de seus projetos.]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p>Mesmo com dezenas de aplicativos e ferramentas que promovem a comunicação online entre equipes, ainda é  comum os gerentes de projeto dependerem exclusivamente dos e-mails para troca de informações. Além de lento, desperdiça seu tempo e é muito difícil filtrar as mensagens.</p>
<p>Elencamos 4 motivos para você reduzir os e-mails nas interações de seus projetos.</p>
<p><span id="more-2828"></span></p>
<p>Ainda existem líderes de equipe e muitos membros do staff de empresas, que preferem trabalhar com os e-mails na hora de delegar suas atividades e tarefas.</p>
<p>Se você ainda usa e-mail como forma de comunicação no gerenciamento de projetos e tarefas, aqui vão 4 boas razões para <strong>reduzir os e-mails</strong>, otimizar o tempo de resposta, controlar as demandas e ainda ter acesso rápido e  fácil a todas as informações do seu projeto.</p>
<p>Nosso objetivo é te ajudar a entender por que o e-mail hoje em dia se tornou ineficaz para gerenciar projetos e tarefas e também apresentar mecanismos e formas mais inteligentes, modernas e eficazes de efetuar este mesmo processo.</p>
<h2><strong>1. E-mail: mais confusão e menos informação!<br />
</strong></h2>
<p><img decoding="async" class="size-full wp-image-2864 aligncenter" src="http://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/1-1.jpg" alt="Saiba como reduzir os e-mails" width="650" height="300" title="Reduzir os e-mails usando uma ferramenta de gestão de tarefas 3" srcset="https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/1-1.jpg 650w, https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/1-1-300x138.jpg 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Você não deve usar o e-mail como sua principal ferramenta para interagir e discutir ideias, isso porque com ele é muito fácil perder o controle de suas conversas.</p>
<p>Quanto maior for a interação de sua conversa, mais difícil será para resgatar e acompanhar todo o histórico entre os participantes quando precisar de uma informação.</p>
<p>Mesmo que você inclua rótulos, sinalizadores, regras automatizadas ou separe os e-mails em pastas, ainda assim, será ineficaz no momento de levantar qualquer questão sobre o andamento de tarefas e visualização do status de tudo de forma mais ampla. Além de levar muito tempo nesta busca.</p>
<p>Toda esta bagunça vai colaborar para destruir pouco a pouco a saúde de seu projeto e de sua gestão.</p>
<h2>2. E-mails são os maiores dissipadores de tempo</h2>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="size-full wp-image-2863 aligncenter" src="http://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/3-1.jpg" alt="Saiba como reduzir os e-mails" width="650" height="300" title="Reduzir os e-mails usando uma ferramenta de gestão de tarefas 4" srcset="https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/3-1.jpg 650w, https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/3-1-300x138.jpg 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></p>
<p>Ok, já entendi!</p>
<p>Você realmente está usando sua ferramenta de e-mails para distribuir tarefas e monitorar o trabalho de sua equipe.</p>
<p>Neste caso, podemos deduzir que após enviar um e-mail com uma nova tarefa a alguém de sua equipe, você precisará aguardar a confirmação de que esta pessoa realmente tenha lido a mensagem e entendido todo os requisitos.</p>
<p><em>Pergunta</em>: O que você faz caso este colaborador não responda seu e-mail?</p>
<p><em>Resposta</em>: Você mandará uma nova mensagem perguntando se ele leu a anterior? Chama ele pelo Skype e avisa do e-mail pedindo para ele ler? Envia um Whatsapp:</p>
<blockquote><p>&#8220;-Você leu meu e-mail?&#8221;</p></blockquote>
<p><strong>Gestão de tarefas</strong> e projetos baseados em e-mails requer que você atue sempre deste modo para cada nova tarefa que for atribuída. Como ficará sua<strong> produtividade</strong> e a de sua equipe?</p>
<p>Esta prática pode funcionar quando existe um número pequeno e limitado de pessoas. Mas, para projetos maiores é a mais pura perda de tempo e a receita certa para gerar dezenas de problemas de comunicação.</p>
<h2><strong>3. Gestão do projeto via e-mail necessita de um sistema de armazenamento central</strong></h2>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="size-full wp-image-2862 aligncenter" src="http://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/Untitled-design-32.jpg" alt="Saiba como reduzir os e-mails" width="650" height="300" title="Reduzir os e-mails usando uma ferramenta de gestão de tarefas 5" srcset="https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/Untitled-design-32.jpg 650w, https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/Untitled-design-32-300x138.jpg 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></p>
<p>Cada departamento de sua empresa possui suas próprias coleções de arquivos, dados e informações.</p>
<p>E-mails são um método extremamente “<em>pobre</em>” para organizar estas informações de uma forma indexada e coesa.</p>
<p>A ausência de um repositório unificado de dados poderá ser a razão por trás de muitos atrasos desnecessários, aumentando de forma considerável o custo operacional de sua empresa.</p>
<p>As ferramentas de e-mail não são ideais para armazenar <em>ativos digitais</em>, <em>conversas one-on-one</em>, <em>arquivos</em>, <em>discussões</em>, <em>relatórios de progresso</em> do projeto e <em>dados estatísticos</em>.</p>
<p>O e-mail não fornecerá um sistema organizado para classificar todas as informações do seu projeto e suas tarefas, de forma que você rapidamente possa recuperá-la.</p>
<p>Como qualquer bom Gerente de Projetos, líder de equipe, gestor e etc, o seu tempo será sempre muito valioso.</p>
<p><em>Não o desperdice</em>!</p>
<h2>4. Sem suporte para uma abordagem orientada a solução de problemas</h2>
<p><img loading="lazy" decoding="async" class="size-full wp-image-2865 aligncenter" src="http://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/2.jpg" alt="Saiba como reduzir os e-mails" width="650" height="300" title="Reduzir os e-mails usando uma ferramenta de gestão de tarefas 6" srcset="https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/2.jpg 650w, https://nuubes.com/wp-content/uploads/2016/06/2-300x138.jpg 300w" sizes="(max-width: 650px) 100vw, 650px" /></p>
<p>&nbsp;</p>
<p>Os gestores precisam estar preparados para imprevistos, pois se sabe que durante um projeto diferentes problemas poderão surgir.</p>
<p>No caso de uma emergência, um gerente de projeto precisa estar pronto e munido de seus ativos físicos e digitais para analisar e encontrar uma solução viável para o seu problema.</p>
<p>Pense em você necessitando apresentar um relatório complexo e ter de compilar informações através de e-mails escritos por sua equipe.</p>
<p>Você conseguiria apresentar uma resposta precisa e oportuna a sua diretoria?</p>
<h2>Então qual é a solução reduzir os e-mails?</h2>
<h3><a href="https://nuubes.com/nuubes-task-gestao-de-tarefas/" target="_blank" rel="noopener"><u>Utilize um Software de gerenciamento de projeto.</u></a></h3>
<p>Todos os projetos geram dezenas de arquivos e documentos e com toda a certeza, sua empresa não deve ser uma exceção.</p>
<p><strong><em>Listas de tarefas</em></strong>, identificação dos esforços das atividades, diferentes relatórios, gráficos de Gantt, calendários, status de cada uma e muito mais!</p>
<p>Todas estas informações devem estar sempre indexadas, quantificadas e tudo deve estar pronto e organizado para qualquer necessidade.</p>
<p>Houve um tempo em que gestores de projetos não tinha uma alternativa a não seu usar seus e-mails, mas podemos garantir que isso faz muito tempo.</p>
<p>Faça uma <a href="https://nuubes.com/nuubes-task-gestao-de-tarefas/" target="_blank" rel="noopener">avaliação na ferramenta Nuubes Task</a>, e temos absoluta certeza que após usar suas funcionalidades para gerenciamento de tarefas e projetos, será o mesmo quando migramos do telefone de disco para o celular.</p>
<p>Você vai se lembrar do modelo antigo!</p>
<p>Faça o teste de 10 dias grátis clicando <a href="https://nuubes.com/teste-gratis-nuubes-task/" target="_blank" rel="noopener">aqui</a>.</p>
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