Ferramentas Essenciais Para Contadores: O Guia Definitivo

Olá amigo contador!! Se você é uma pessoa que acompanha o mundo digital, já deve estar maluco por conta do bombardeio de informações e novidades que tem chegado no mercado contábil, sobretudo quando o assunto é sobre tecnologias que melhoram a sua vida e a de sua empresa contábil.

Nesse artigo, quero citar 11 ferramentas feitas para contadores que tem se mostrado cada vez mais essenciais para o dia-a-dia, tanto para automatizar processos internos, quanto para entregar mais valor para o empresário e, consequentemente, melhorar o relacionamento com o cliente.

Gestão de Tarefas e de Equipe

Monitorar todas as tarefas internas de um escritório contábil é algo enlouquecedor. Para cada tipo de tributação, é um imposto diferente. Para cada segmento de empresa, é uma rotina.

Para gerenciar os prazos e as entregas referentes ao sistema tributário mais complexo do mundo, o contador brasileiro pode contar hoje com vários sistemas em nuvem que ajudam nessa árdua missão.

  1. Nuubes

O Nuubes é uma plataforma online que te permite criar tarefas de forma super customizável, mas também já conta com tarefas pré-definidas para cada departamento: fiscal, contábil, legal e DP e ainda para cada tipo de tributação.

Com o Nuubes é possível fazer uma gestão mais otimizada das atividades atribuídas aos funcionários e ainda é possível montar calendários com tarefas recorrentes como: Darf, Gare, GPS, boletos e outros com periodicidade e prazos pré-definidos.

Site: http://nuubes.com/nuubes-contabil-tarefas-contabilidade/

Gestão de Tarefas Contábeis com Nuubes Contábil

2. TaskDo

O TaskDo tem um diferencial muito bacana que é oferecer um dashboard com indicadores de desempenho da equipe e volumetria das entregas.

Além disso, o contador pode manter todos os documentos em nuvem, que a TaskDo faz o backup e armazena tudo de forma organizada.

As tarefas referentes às obrigações acessórias já vem pré-configuradas, mas é possível incluir e excluir conforme a necessidade de cada região.

3. MasterDoc

O MasterDoc te ajuda a gerenciar, além das tarefas internas, a gestão de documentos entre empresa e contabilidade.

Alguns documentos são encaminhados aos clientes via e-mail e outros são despachados pelo boy, certo? Para ambos os tipos de entrega, manual ou internet, o MasterDoc otimiza o processo.

Para as entregas pela internet, além do envio ser automático, você pode controlar se o cliente já visualizou o arquivo pelo protocolo de entrega.

4. Nuvtech

A Nuvtech lançou o PIER, uma plataforma de gestão do escritório de contabilidade que une uma série de ferramentas: gestão e gerenciamento de processos, precificação de honorários, aplicativo para comunicação com o cliente e gerenciamento de documentos.

Como eu disse, não tem mais sentido se descabelar para gerenciar as rotinas do escritório e nem usar planilhas e mais planilhas. Soluções é que não faltam!

Automatização de Processos Internos

Quando eu trabalhava no setor contábil de um escritório, eu sofria de tendinite. Meu trabalho era basicamente ficar, de segunda a sexta, digitando documento de cliente.

A boa notícia é que hoje você só passa por isso se quiser. A tecnologia nos agraciou com ferramentas maravilhosas de automatização!

5. Visão Lógica

A Visão Lógica tem dois produtos bem legais: o Precificador de Honorários e o Gerador de Lançamentos.

O Precificador de Honorários é um software robô instalado na máquina que permite analisar as atividades diárias de todos os funcionários do escritório e determinar o honorário ideal de cada cliente.

Já o Gerador de Lançamentos permite usar qualquer dado fornecido pelo cliente, em qualquer formato, e transformá-lo em um lançamento contábil ou em um apontamento de folha, por exemplo.

6. Sobit

O Sobit é especialista em integrações entre sistemas. Com ele, é possível fazer integrações contábeis, fiscais e de folha a partir de sistemas e arquivos diversos, nos mais variados formatos.

São dois pontos em destaque:

1)A eliminação de digitação se refere a qualquer coisa que seu ERP aceite importação. 2) O dado obtido no seu cliente não precisa estar formatado de uma maneira especial.

7. Govbox

Não tem nada pior do que ver a mensagem: “Seu Java está desatualizado”. Pra acabar com esse problema, o Govbox atualiza automaticamente os aplicativos sem necessidade de intervenções.

Além disso, o sistema atualiza os índices necessários para entregar determinadas declarações acessórias, sem precisar de acesso aos sites de governo.

Gestão de NF-e

O pessoal mais experiente do setor fiscal sabe muito bem o que é receber uma nota fiscal escrita à mão, ilegível. Ou uma DANFE com uma péssima impressão.

Leitor de XML é algo muito obsoleto perto das tecnologias que fazem a gestão, a captura e o armazenamento das notas fiscais eletrônicas.

8. SIEG

O NF-e SIEG captura automaticamente todas as NFC-es, CT-es e arquivos SAT.

É preciso ter certificado A1 ou A3 e o sistema roda em background, ou seja, em segundo plano, enquanto você faz outras coisas.

10. Arquivei

Conectado à Sefaz e diversas prefeituras, o Arquivei é uma ferramenta on-line que centraliza todos os XMLs fiscais das empresas num único lugar, de forma segura, e organizada, com buscas, fitros e relatórios.

Os relatórios são bem visuais e ajudam tanto o empresário quanto o contador a fazer uma gestão mais eficiente das compras e das vendas da empresa.

Gestão Financeira

Organização financeira é uma das maiores dores de todos os empresários.

Para nós, contadores, é simplesmente maravilhoso podermos agregar aos nossos serviços o fornecimento de um software que, além de gerenciar as finanças da empresa, permite integrá-las com o sistema contábil.

Aumento de produtividade interna e entrega de mais valor para o cliente: isso resume bem o objetivo das ferramentas abaixo.

11. Nibo

Simples, prático, fácil. Basicamente essas três palavras resumem bem o Nibo. O controle de contas a pagar/receber é feito sem precisar de parametrizações.

Alguns bancos podem ser integrados de forma automática e é possível fazer análises bem interessantes através dos relatórios do sistema.

Além disso, toda a movimentação financeira é integrada com o software contábil e a documentação pode ser armazenada dentro da plataforma.

12. ContaAzul

O ContaAzul tem feito um trabalho incrível com os contadores. Criou programas de parceria bem atraentes e fazem todo um trabalho que ajuda o contador a implantar o sistema em seu cliente.

O ContaAzul é gratuito para contadores, basta ter uma empresa conectada ao seu escritório.

É possível importar o plano de contas contábil para o sistema e referenciá-lo às contas financeiras, o que diminui o tempo de parametrização e facilita a integração financeiro-contábil.

Revolução do Produto Contábil

Contador precisa de ter tempo para poder cuidar do relacionamento com seu cliente. Todas as ferramentas acima fazem com que o contador automatize processos, seja mais produtivo e consiga, dessa forma, gerar mais valor para o empresário.

Estamos na era de deixarmos de ser o mal necessário das empresas para sermos o contador-consultor, o contador conselheiro de negócios, que entrega resultados mensuráveis para seu cliente e o ajuda a crescer.

Mesmo com todas essas tecnologias operando a nosso favor, ainda estava faltando uma coisa. O produto final produzido por nós, o balancete contábil, era um relatório muito difícil de ser analisado e compreendido pelo empresário. Até agora.

14. Nucont

O Nucont é a ponte que faltava para que o empresário consiga, de uma vez por todas, enxergar o valor do profissional contábil.

“Contabilidade não serve pra nada”, “Não entendo nada de contabilidade” e “Pago o contador só para me ver livre do fiscal” são frases que serão completamente abolidas pelos seus clientes, a partir do momento em que você consegue mostrar pra ele gráficos e indicadores visuais que transformam a contabilidade num lindo e colorido painel gerencial.

Com a ajuda do Nucont, o contador pode finalmente fazer, de forma prazerosa, aquilo que sempre foi o propósito da contabilidade: auxiliar os empresários na tomada de decisão.

Site: http://nucont.com/

Está vendo, meu caro? Ferramentas para nos tornarmos contadores melhores é que não faltam. Não existem mais desculpas. A sua valorização como contador está aí, na palma da sua mão =)

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Fernanda Rocha Founder e CEO do Nucont, Idealizadora do canal Contabilidade Sem Chatice, empresária contábil apaixonada por inovação e empreendedorismo contábil. Aug 17

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